Mitarbeiter Convention- und Kongressmanagement - (m/w/d)
Arbeitszeitmodell:
Teilzeit
Abteilung:
Destinationsentwicklung & Infrastruktur
Anstellungsbeginn
ab sofort
Übersicht
Bewerbung
Dein Aufgabengebiet umfasst:
- Info, Beratung und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
- Vertragsgestaltung / -erstellung mit Hinblick auf Kundenwunsch
- Koordination und Führung von Belegungsplänen
- Einteilung und Koordination von externen Dienstleistern z.B. Feuerwehr, Reinigung, Technik
- Rechnungsvorbereitung/-Stellung
- Bewertung von Risiken unter Berücksichtigung veranstaltungsrechtlicher Vorschriften
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann/-frau für Veranstaltungsmanagement
- Erfahrung im Kongress-, Veranstaltungs-, Messe-, oder Tourismusbereich ist wünschenswert
- Kenntnisse in der Planung und Koordination von Veranstaltungen, einschließlich Zeit-, Ablauf- und Belegungsplänen wünschenswert
- Gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen außerhalb üblicher Bürozeiten
Wir bieten dir
- eine spannende Stelle mit Entwicklungspotenzial und Gestaltungsspielraum
- Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
- Möglichkeit zu flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office nach Absprache
- Einen attraktiven Arbeitsplatz mit den Vorteilen des Tarifvertrags des öffentlichen Dienstes (TVöD)
